Cuántas horas al mes puede recuperar tu empresa
Marca tus departamentos y pon tus datos: cuántas veces al mes se hace cada proceso y cuánto lleva cada vez. El cálculo está a la vista y el resultado es un rango, no una promesa.
Calcula con tus datos
Cómo se calcula
- Horas al mes de hoy: sumamos, proceso a proceso, las veces que se hace al mes por los minutos que lleva cada vez.
- Horas recuperables: a cada proceso le aplicamos una hipótesis sobre qué parte de ese tiempo deja de hacer una persona. Es una hipótesis nuestra, prudente y a la vista. Por eso el resultado es un rango.
- En ninguna suponemos que el proceso desaparece: el agente prepara y una persona revisa y aprueba.
Las hipótesis, una a una
Buscar, cruzar y vigilar
Entre el 50 % y el 70 % del tiempo
El agente mira todos los días lo que hoy se mira a mano y avisa de lo que importa. La persona solo atiende los avisos.
Se aplica a: Cuadrar la tesorería y la previsión de caja; Revisar las nóminas; Completar y revisar el registro de jornada; Buscar licitaciones públicas que encajen; Buscar empresas a las que ofrecer lo que haces; Revisar las campañas de anuncios; Vigilar vencimientos: certificados, seguros, registros.
Preparar documentos y borradores
Entre el 40 % y el 60 % del tiempo
El agente prepara el borrador con los datos reales y una persona lo revisa y lo aprueba.
Se aplica a: Preparar y emitir facturas; Reclamar cobros vencidos; Tramitar vacaciones y ausencias; Preparar los papeles de altas, cambios y salidas; Preparar presupuestos; Preparar contratos; Preparar el informe de resultados; Responder correos de soporte; Resolver dudas internas del equipo; Preparar informes y documentos para firmar.
Trabajo con más criterio
Entre el 25 % y el 45 % del tiempo
El agente adelanta la parte repetitiva, pero la decisión y buena parte de la redacción siguen siendo de una persona.
Se aplica a: Revisar los impuestos antes de firmarlos; Preparar y publicar en redes sociales; Atender el teléfono y tomar nota; Seguir los controles de seguridad y sus evidencias.
La cifra real sale de medir cómo se hace hoy cada proceso en tu empresa. Eso es el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los porcentajes?
Son hipótesis nuestras, no mediciones de tu empresa. Parten de un reparto fijo del trabajo: el agente prepara y una persona revisa y aprueba. Cuanto más criterio pide un proceso, menos tiempo suponemos que se recupera.
¿Guardáis lo que escribo en la calculadora?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía nada. Solo si pides el desglose se abre el formulario de contacto con el resumen ya escrito, y lo envías tú.
¿Y si mi proceso no está en la lista?
La lista es corta a propósito. Cuéntanoslo en el formulario: en el diagnóstico se revisan todos los procesos de cada departamento, estén aquí o no.
¿Sirve para decidir una inversión?
Sirve para saber por dónde mirar. Para decidir hace falta medir cómo se hace hoy cada proceso, y eso es lo que hacemos en el diagnóstico.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y te decimos por dónde empezar.