Del alta a la salida, sin olvidar un papel ni un plazo.
Altas, bajas, vacaciones, nóminas revisadas y registro de jornada, sin perseguir a nadie.
El problema
Cada alta es una lista de documentos que alguien olvida. Las vacaciones se piden por correo. Las nóminas llegan de la gestoría y nadie las contrasta con el convenio. El registro de jornada se rellena a final de mes, de memoria.
Cómo lo resolvemos
Los agentes llevan un expediente por persona que sabe qué hay que pedir, firmar y comunicar en cada momento, y cuándo vence. Las vacaciones se piden con un mensaje y el agente las devuelve firmadas. Y revisa cada nómina contra el convenio antes de entregarla, cifrada y solo a su dueño.
Qué hacen los agentes
Expediente laboral
El agente prepara altas, cambios, bajas médicas, vueltas y salidas, y vigila sus plazos.
Vacaciones y ausencias
El agente recoge la solicitud, la pasa a aprobar y a firmar y la apunta en el calendario.
Nóminas
El agente las comprueba contra el convenio y las entrega a cada persona.
Registro de jornada
El agente lo prepara con la actividad real, no de memoria.
Qué sigue en tus manos
Decidir y firmar. Los agentes preparan documentos y borradores; no envían ni comunican nada por su cuenta.
Automatizaciones de esta área
Expediente laboral
Qué pedir, firmar y comunicar en cada alta, cambio y salida, con su plazo y las firmas verificadas.
Vacaciones y ausencias
Las vacaciones se piden con un mensaje y llegan firmadas; los partes de ausencia se archivan solos.
Nóminas
Cada nómina, revisada contra el convenio, cifrada y entregada solo a su dueño, con el pago preparado.
Registro de jornada
Las horas salen de la actividad real y el registro del mes se genera, se comprueba y se archiva solo.
Cómo trabajamos
Empezamos por un diagnóstico: qué documentos pides hoy, cómo se aprueban las vacaciones y qué te envía la gestoría. Después, proceso a proceso, Julditec implanta los agentes, los adapta a tu empresa con tus plantillas y tu convenio, forma a tu equipo y los mantiene. Cuando cambia el convenio o un proceso, los agentes cambian con él.
Resultado
En nuestra empresa, todas las solicitudes de vacaciones de 2026 las ha gestionado la IA.
Cómo está hecho
Firmas digitales verificadas antes de archivar.
Los datos personales quedan en el expediente de cada persona, con su control de acceso, y no salen de ahí.
Preguntas frecuentes
¿Hacen los agentes las nóminas?
No. Las nóminas las sigue haciendo tu gestoría. El agente revisa cada una contra el convenio antes de entregarla y te avisa de lo que no cuadra.
¿Los agentes comunican altas, bajas o contratos por su cuenta?
No. Preparan los documentos y los borradores, con su plazo. Decidir, firmar y comunicar sigue siendo cosa de una persona.
¿Quién puede ver una nómina o un expediente?
Cada nómina se entrega cifrada y solo a su dueño. Los datos personales quedan en el expediente de cada persona, con su control de acceso.
¿Cómo pide el equipo las vacaciones?
Con un mensaje. La solicitud pasa por quien la aprueba, se firma y queda en el calendario y en el expediente.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y te decimos por dónde empezar.