Nada caduca sin que te enteres.
Vencimientos vigilados, documentos firmados y controles al día.
El problema
Un certificado digital, un seguro, un registro, una revisión obligatoria. Cada uno vence en una fecha y lo lleva una persona distinta, de memoria. Hasta que uno se pasa.
Cómo lo resolvemos
Los agentes llevan una sola lista con cada cosa que vence, con quién lo tramita y dónde está el documento. Avisan con tiempo y, cuando depende de un tercero, dejan la reclamación preparada. Y preparan los informes y documentos con tu identidad y con firma digital.
Qué hacen los agentes
Vencimientos
El agente vigila certificados, registros, seguros, políticas y revisiones.
Documentos firmados
El agente prepara informes en PDF con firma digital, sin imprimir.
Documentos accesibles
El agente pasa el PDF a la web y de vuelta.
Controles de seguridad
El agente sigue los del Esquema Nacional de Seguridad, con sus evidencias.
Qué sigue en tus manos
Tramitar, firmar y enviar. Los avisos y las reclamaciones quedan en borrador hasta que una persona los aprueba.
Automatizaciones de esta área
Vencimientos
Lo que vence en tu empresa, en una lista, con avisos a tiempo y las reclamaciones a terceros ya preparadas.
Documentos firmados
Informes y documentos en PDF con tu identidad y firma digital, sin imprimir ni rellenar nada a mano.
Documentos accesibles
Tus documentos en PDF, convertidos en páginas web accesibles y editables, y de vuelta a PDF firmado.
Controles del ENS
El seguimiento de los controles del Esquema Nacional de Seguridad: cada revisión, a su tiempo y con su evidencia.
Cómo trabajamos
Empezamos por un diagnóstico: qué vence, quién lo lleva hoy y dónde está cada documento. Con eso, Julditec implanta los agentes de la lista única y de los avisos, los adapta a tu empresa, forma a tu equipo y los mantiene. Cuando aparece una obligación nueva, entra en la lista.
Cómo está hecho
Verificación de firmas digitales.
Evidencias ligadas a cada control.
Avisos en borrador: nada se envía ni se tramita solo.
Preguntas frecuentes
¿Qué vencimientos vigilan los agentes?
Certificados, registros, seguros, políticas y revisiones. Todo en una sola lista, con quién lo tramita y dónde está el documento.
¿Tramitan los agentes las renovaciones?
No. Avisan con tiempo y, cuando depende de un tercero, dejan la reclamación preparada en borrador. Nada se envía ni se tramita solo.
¿Sustituye a nuestro asesor legal?
No. Aquí no hay asesoramiento jurídico. Los agentes vigilan las fechas, preparan los documentos y dejan constancia de cada firma; el criterio legal sigue siendo de quien te asesora.
¿Qué hacen los agentes con el Esquema Nacional de Seguridad?
Siguen sus controles, con las evidencias ligadas a cada uno. En nuestra empresa trabajamos con esos mismos controles.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y te decimos por dónde empezar.