Saber cada mañana cómo está el dinero de tu empresa.
Tesorería al día, facturas y cobros, y cada impuesto revisado antes de firmar.
El problema
Los saldos están en varios bancos. La previsión de caja es una hoja que alguien actualiza cuando puede. Las facturas salen tarde y los cobros se reclaman cuando ya duelen. Los impuestos llegan de la asesoría el último día y se firman sin poder comprobarlos.
Cómo lo resolvemos
Los agentes reúnen todas tus cuentas en una vista, con previsión a trece semanas. Preparan las facturas con los datos reales y avisan de cada cobro atrasado. Y recalculan cada impuesto, casilla a casilla, antes de que lo firmes. Tu asesoría sigue presentando; tú firmas sabiendo qué firmas.
Qué hacen los agentes
Tesorería
Los agentes reúnen los saldos de todos tus bancos, señalan los movimientos raros y calculan la previsión de caja.
Facturación
El agente prepara borradores con las horas y los conceptos reales, listos para que los apruebes.
Cobros
El agente vigila los vencidos, prepara las reclamaciones y te dice quién no ha pagado.
Impuestos
El agente revisa cada modelo contra tus datos antes de que firmes.
Excedente
El agente calcula cuánto sobra de verdad, con los pagos que vienen.
Qué sigue en tus manos
Aprobar cada factura, cada pago y cada firma. Nada mueve dinero solo.
Automatizaciones de esta área
Tesorería
Todas las cuentas en una vista, los movimientos raros señalados y la previsión de caja a 13 semanas.
Facturación
Borradores de factura con las horas reales de cada proyecto, listos para revisar y emitir.
Cobros
Las facturas vencidas, quién no ha pagado y la reclamación ya preparada en borrador.
Impuestos
Cada modelo que prepara tu asesoría, recalculado casilla a casilla con tus datos antes de firmar.
Excedente de caja
Cuánto sobra de verdad, contando el colchón y los pagos que vienen. Cuánto, no dónde ponerlo.
Justificación de contratos
Las horas del trimestre, agrupadas por tarea y en la hoja de justificación, listas para revisar.
Cómo trabajamos
Empezamos por un diagnóstico: qué cuentas hay, cómo se factura hoy y qué prepara tu asesoría. Después, proceso a proceso y sin parar el trabajo diario, Julditec implanta los agentes, los adapta a tu empresa, forma a tu equipo y los mantiene. Cuando un proceso cambia, el agente cambia con él.
Resultado
En nuestra empresa el cierre trimestral pasó de un fin de semana a una tarde.
Cómo está hecho
Conexión de solo lectura con los bancos y con la herramienta de facturación.
Reglas que detectan cargos duplicados, importes fuera de lo habitual y recibos que suben.
Los datos bancarios no llegan al modelo de IA sin tapar.
Preguntas frecuentes
¿Sustituís a mi asesoría fiscal?
No. Tu asesoría sigue presentando y firmando los impuestos. Los agentes recalculan cada modelo contra tus datos y te avisan de lo que no cuadra antes de que firmes.
¿Pueden los agentes hacer pagos o mover dinero?
No. La conexión con los bancos es de solo lectura. Cada factura, cada pago y cada firma los apruebas tú.
¿Tengo que cambiar de banco o de programa de facturación?
No es la idea. Los agentes trabajan sobre las cuentas y la herramienta de facturación que ya tienes; en el diagnóstico vemos cómo se conecta cada una.
¿Qué ve la IA de mis datos bancarios?
Solo lo que necesita cada proceso. Los datos bancarios se tapan antes de llegar al modelo de IA.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y te decimos por dónde empezar.