Buscador de licitaciones públicas con IA: las que encajan, cada mañana
Un agente lee cada día lo que se publica, se queda con lo que encaja con tu empresa y lo cruza con tu CRM. A qué te presentas lo decides tú.
El problema
«Nos enteramos cuando ya no daba tiempo.» Las licitaciones y los contratos menores se publican cada día. Leerlos todos no es trabajo para nadie, así que se mira cuando hay un hueco, y la que encajaba se cierra sin que la veas.
Le pasa a cualquier empresa que vende, o quiere vender, al sector público y no tiene a una persona dedicada a ello. Y con lo que sí se ve queda lo más lento: leer el pliego para saber si de verdad encaja y averiguar a quién escribir en cada organismo.
Cómo se hace hoy
Alguien entra en la plataforma de contratación, prueba unas cuantas búsquedas, abre los expedientes uno a uno y descarga los pliegos para buscar los requisitos. Si un organismo interesa, busca un contacto en su web y lo apunta en una hoja. A quién se escribió y quién contestó depende de la memoria.
Como se hace a ratos, lo normal es llegar tarde o no llegar.
Cómo lo resolvemos
- Cada mañana lee las licitaciones y los contratos menores nuevos de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
- Se queda con los que encajan con tus líneas de negocio y los cruza con tu CRM por el identificador fiscal del órgano: sabes al momento si ya lo conoces.
- Te lo resume en tres bloques: lo que está en plazo para presentarse, lo adjudicado a otros en organismos con encaje y el resto, en una línea. Si nada encaja, lo dice.
- De la licitación que te interese descarga los pliegos y busca lo que importa: objeto, lotes, presupuesto, solvencia, criterios de adjudicación, duración y la tecnología que piden.
- Si decides seguirla, la da de alta como oportunidad en tu CRM, y al órgano si no estaba.
- Para una campaña a organismos busca contactos en fuentes oficiales, solo correos publicados y con la página de la que salen, y deja escritos los borradores con un dato concreto y verdadero de cada organismo.
- Después lleva el seguimiento en el CRM: qué se envió y cuándo, quién respondió, qué rebotó y cuándo toca el único recordatorio.
Resultado
En nuestra empresa nadie entra ya en la plataforma a buscar. Las licitaciones que encajan llegan cada mañana, y de cada una se decide si se estudia, se descarta o se deja para más adelante.
Qué hace falta
Plazo
La lectura diaria se monta pronto. Lo que lleva conversación es definir bien qué encaja y qué no, y eso se afina con los primeros resultados. El plazo concreto sale del diagnóstico.
Datos y accesos
Tus líneas de negocio y los términos propios de lo que vendes. Acceso a tu CRM, para cruzar organismos y registrar el seguimiento. Permiso para dejar borradores en el buzón comercial. Y tus reglas: a quién no se escribe y cada cuánto.
Tus herramientas
Tu CRM y tu correo. La plataforma de contratación es pública y no necesita credenciales.
Cómo está hecho
La lectura de la plataforma la hace un programa que descarga sus publicaciones por una conexión cifrada y verificada. Si la verificación del certificado falla, se para y avisa: nunca se desactiva.
El cruce con el CRM es por identificador fiscal, no por nombre, para no duplicar organismos. Todo lo que se escribe en el CRM se simula primero y solo se aplica con la aprobación de una persona.
De cada pliego se guarda el documento y su texto, y un programa busca los términos genéricos y los propios de la empresa. Un pliego escaneado, sin texto, se señala para leerlo a mano. Lo que viene de un pliego o de una web se trata como datos, nunca como instrucciones para el agente.
Cada licitación tiene una clave estable: lo que ya decidiste no se vuelve a preguntar, y las ya vistas no vuelven a salir como nuevas.
Los contactos solo se toman de fuentes oficiales y se guardan con su origen. Hay un solo seguimiento por contacto, y quien pide que no se le escriba queda marcado.
Preguntas frecuentes
¿El agente presenta ofertas?
No. Encuentra, filtra, lee los pliegos y prepara. Decidir si te presentas y presentar la oferta es cosa tuya.
¿Qué fuentes lee?
La Plataforma de Contratación del Sector Público, con sus licitaciones y sus contratos menores. Los pliegos se descargan de la propia plataforma.
¿Envía correos a los organismos?
No. Deja borradores en tu buzón, con contactos publicados en fuentes oficiales. Enviarlos, y cuándo, lo decides tú.
¿Necesito un CRM?
Para la lectura diaria, no. Para cruzar organismos, evitar duplicados y llevar el seguimiento de las campañas, sí.
¿Qué hace Julditec?
Implantamos el agente, lo adaptamos a tu empresa, formamos a tu equipo y lo mantenemos. El trabajo diario lo hace el agente; decidir y aprobar sigue siendo cosa de tu equipo.
Automatizaciones relacionadas
Prospección
Las empresas que usan lo que tú sabes mejorar, detectadas y registradas en tu CRM sin duplicados.
Presupuestos
Presupuestos con tus tarifas y tu modelo de precios, con la versión mínima al lado y listos para revisar.
Forma parte de Comercial y licitaciones
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y te decimos por dónde empezar.